Перевозчики, использующие для осуществления грузоперевозок грузовой авиатранспорт, берут на себя массу ответственности и обязанностей, потому что авиаперевозки грузов из Москвы – задача трудоемкая и многофункциональная. И именно поэтому предельно важен внутренний логистический контроль всех аспектов деятельности таких компаний.
Что представляет собой внутренний логистический контроль? В общем случае он позволяет
– четко и однозначно распределить ответственность между должностными лицами компании;
– зафиксировать полномочия руководителей различного уровня;
– разграничить обязанности сотрудников компании в зависимости от функций, предусмотренных для их должностей.
Кроме этого, внутренний логистический контроль обеспечивает возможность поддерживать необходимую документацию в соответствии с установленными и действующими на данный момент времени требованиями. Причем сказанное актуально для любого вида документов, например:
– для бухгалтерских отчетов,
– для счетов-фактур,
– для расходных и приходных ордеров и пр.
Внутренний логистический контроль нивелирует риски того, что для какой-либо документация будет допущена подделка, а также что документация будет оформлена гарантировано в полном объеме. В частности, для компаний, которые реализуют авиаперевозки грузов из Москвы, может быть рекомендованы
– формирование и поддержание специальных реестров документации,
– реализация непосредственного документирования, а также заполнения реквизитов документов, в особенности в случае, когда расчет за те или иные сервисные услуги производится за наличный расчет;
– хранение особо важных документов и документов, имеющих отношение к финансовым вопросам, в специальных сейфах.
Один из принципиальных аспектов деятельности компаний-перевозчиков, реализующих свою деятельность в России и, в частности, в Москве, – должностная ответственность. В этом смысле внутренний логистический контроль позволяет разделять ответственность
– оперативную,
– за сохранность материальных ценностей,
– за учетную деятельность,
– за совершение сделок и т.п.
Помимо прочего, система внутреннего логистического контроля позволяет определить меру эффективности функционирования логистики компании в целом и создает предпосылки к желательным изменениям, которые заставят ее развиваться и увеличивать размер ее прибыли без утраты качества предоставляемых услуг.
